Как документы нужно оформлять для выплаты заработной платы, если операции проходят через банк и информация подается в банк через интернет?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в организации все операции по выплате зарплаты проходят по банку и вся информация подается в банк электронно, то какие в этом случае должны быть документы в бухгалтерии в связи с выплатой зарплаты? Правильно ли я полагаю, что в связи с тем, что по кассе никаких операций нет, то и платежных ведомостей быть не может? Нужно ли распечатывать и подписывать у директора реестры, которые выдает банк-клиент? Какие обязательные документы должны присутствовать в бухгалтерии в связи с таким порядком выплаты зарплаты? У нас по блоку зарплаты получается только табели, расчетные ведомости по форме Т-51, расчетные листы, да и все на этом...
Comments
-
Добрый день.
при перечислении з/п через банк вместе с платежным поручением вы отправляете реестр для зачисления. Для подтверждения размера выплаты з/п сотрудникам достаточно его распечатать и подписать руководителем или главным бухгалтером. -
Цитата: Добрый день.при перечислении з/п через банк вместе с платежным поручением вы отправляете реестр для зачисления. Для подтверждения размера выплаты з/п сотрудникам достаточно его распечатать и подписать руководителем или главным бухгалтером.Здравствуйте! Я эти реестры подшиваю прямо к платежному поручению, но не подписываю директором, так как на них как и на платежных поручениях стоит отметка банка об исполнении (т.е. сразу видно, что распечатан электронный документ, который когда то был подписан электронной подписью директора). А вы эти реестры складываете в отдельную папку?
-
Мы сейчас банковские документы вообще не подписываем, все хранится в банк-клиенте. Если поступает запрос, просто их распечатываем или запрашиваем у оператора банка.
Как хранить документы решать вам, главное чтобы в случае получения запроса от проверяющих органов их можно было быстро поднять и предоставить. -
Спасибо Вам за ответы💐
