Поставщик предоставил акт сверки с задолженностью перед ним
Здравствуйте, уважаемые форумчане! Пожалуйста опытные бухгалтера и эксперты, помогите разобраться с ситуацией. А дело вот в чем, работаем с поставщиком с 2007-2008 года, возят товар раз в две недели, рассчитываемся в основном наличными, каждый магазин отдельно за свой товар (у нас их 7, енвд), иногда бывают оплаты и по расчетному счету. Так вот все это время с нами работал один и тот же торговый представитель, он никогда не предоставлял нам актов сверок (мы ни разу не подписывали), все основывалось на доверии видимо (меня в то время не было), и вот перед новым годом этот представитель пропал (видимо уволили из-за махинаций), а нам предоставили акт сверки за 2013 год с долгом на начало 400 тыс., я потребовала акты сверок за предыдущие года, долга на начало нет только в 2008г, начиная с 2009 года долг на начало висит 300 тыс., и возрастает с каждым годом. Начала проверять, выясняю следующее: в магазине (где проводилось большинство выплат) руководитель брал деньги из кассы и отдавал представителю, не беря у того никаких расписок (бухгалтер работающий с того времени говорит, что он расписывался в другой тетради, но этой тетради за те года нет в архиве). Вообще во всех магазинах деньги выдаются поставщикам под подпись в тетрадочке, и вот некоторые тетради такие так же утеряны. То есть фактически я столкнулась с тем, что не могу проверить акт сверок предоставленные поставщиком из-за отсутствия подтверждающих оплаты документов. Что можно сделать в такой ситуации? С поставщиком продолжаем работать до сих пор.
Так же хочу добавить, что они предоставляли мне якобы ранее подписанный нами акт сверки, но там подпись совершенно не наша, и фамилия нашего ИП сковырнута, то есть подделка.
Так же хочу добавить, что они предоставляли мне якобы ранее подписанный нами акт сверки, но там подпись совершенно не наша, и фамилия нашего ИП сковырнута, то есть подделка.
Comments
-
Цитата: Здравствуйте, уважаемые форумчане! Пожалуйста опытные бухгалтера и эксперты, помогите разобраться с ситуацией. А дело вот в чем, работаем с поставщиком с 2007-2008 года, возят товар раз в две недели, рассчитываемся в основном наличными, каждый магазин отдельно за свой товар (у нас их 7, енвд), иногда бывают оплаты и по расчетному счету. Так вот все это время с нами работал один и тот же торговый представитель, он никогда не предоставлял нам актов сверок (мы ни разу не подписывали), все основывалось на доверии видимо (меня в то время не было), и вот перед новым годом этот представитель пропал (видимо уволили из-за махинаций), а нам предоставили акт сверки за 2013 год с долгом на начало 400 тыс., я потребовала акты сверок за предыдущие года, долга на начало нет только в 2008г, начиная с 2009 года долг на начало висит 300 тыс., и возрастает с каждым годом. Начала проверять, выясняю следующее:в магазине (где проводилось большинство выплат) руководитель брал деньги из кассы и отдавал представителю, не беря у того никаких расписок (бухгалтер работающий с того времени говорит, что он расписывался в другой тетради, но этой тетради за те года нет в архиве). Вообще во всех магазинах деньги выдаются поставщикам под подпись в тетрадочке, и вот некоторые тетради такие так же утеряны.То есть фактически я столкнулась с тем, что не могу проверить акт сверок предоставленные поставщиком из-за отсутствия подтверждающих оплаты документов. Что можно сделать в такой ситуации? С поставщиком продолжаем работать до сих пор.Так же хочу добавить, что они предоставляли мне якобы ранее подписанный нами акт сверки, но там подпись совершенно не наша, и фамилия нашего ИП сковырнута, то есть подделка.
Добрый день!
Никакие "тетрадочки" не помогут Вам в суде подтвердить факт наличной оплаты при отсутствии РКО на наличную оплату, подписанного представителем поставщика, имеющим полномочия принимать наличную оплату (что должно подтверждаться доверенностью - ст. 185 ГК РФ).
Соответственно можно попробовать посудиться с тем поставщиком, представить свидетельские показания и пр., но именно Ваша компания нарушила порядок ведения наличных расчетов, поэтому предполагаю, что указанную сумму долга предстоит выплатить.
Это урок для компании на настоящее, требующий срочного приведения порядка расчетов с поставщиками к законному состоянию (см. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П).
.
